El Flow de la hospitalidad, ¿cómo marcar el ritmo de tus operaciones para crear experiencias excepcionales?

En el mundo de la hospitalidad, el éxito de un negocio no solo se mide por la calidad de sus productos y servicios, sino también por la experiencia que ofrece a sus clientes. Esta experiencia se construye en gran parte a través de la secuencia de servicio, una coreografía de eventos que influye en cómo los invitados perciben su visita. El flow es el equilibrio de estos dos ingredientes: servicio y experiencia. En otras palabras, la importancia de tener una buena secuencia de servicio tiene dos perspectivas clave: la del negocio y la del consumidor.

La importancia de la secuencia de servicio para el negocio

Una secuencia de servicio bien diseñada no solo beneficia a los clientes, sino que también tiene un impacto significativo en la rentabilidad y el éxito del establecimiento. Cuando los procesos internos fluyen sin problemas, los costos se reducen, los tiempos de espera se minimizan y la satisfacción del cliente aumenta. Aquí hay algunas razones por las que la secuencia de servicio es fundamental para el negocio:

• Eficiencia operativa: Una secuencia bien definida ayuda a los colaboradores a trabajar de manera más eficiente, lo que se traduce en tiempos de espera más cortos y mayores ventas.
• Control de costos: Al optimizar la secuencia, se puede reducir el uso ineficiente de recursos, lo que mejora la rentabilidad.
• Reputación y lealtad: Los clientes que tienen una experiencia fluida y agradable están más dispuestos a regresar y a recomendar el establecimiento a otros, lo que contribuye al crecimiento del negocio.

Momentos de la verdad: la jornada del consumidor y la percepción de la secuencia de servicio

Desde la perspectiva del cliente, la secuencia de servicio es una parte integral de su experiencia. Cada momento, desde la llegada hasta la salida, contribuye a su percepción general.

Para crear experiencias excepcionales, es esencial prestar atención a los llamados "Momentos de la verdad" en la secuencia de servicio. Estos son los puntos críticos en los que la experiencia del cliente puede mejorar o deteriorarse significativamente. Algunos ejemplos de “Momentos de la verdad”, si pensamos en el caso específico de restaurantes, incluyen la bienvenida, asignación de mesa, introducción del mesero, cortesías en la mesa, venta y entrega de bebidas, lo mismo en alimentos y postres, cuenta, factura, despedida, e incluso resolución de problemas y respuesta a solicitudes especiales. Veamos unos pocos ejemplos.

• Llegada y bienvenida: El primer contacto con el restaurante es crucial. Una recepción amigable y eficiente establece un tono positivo para toda la comida.
• Toma de pedidos: La rapidez y la precisión en la toma de pedidos son esenciales. Los clientes quieren sentir que sus deseos son comprendidos y atendidos.
• Preparación y entrega de alimentos: La sincronización en la cocina y el servicio de los platos son fundamentales. Los platos deben llegar a la mesa en su punto y de manera simultánea para todos los comensales.

En hospitalidad, cada negocio es un mundo. En tu negocio, ¿conoces tus momentos de la verdad?

El círculo virtuoso del flow

El Flow en la hospitalidad se crea cuando todos los elementos se alinean de manera armoniosa. Esto implica un incremento en la visita de los clientes debido a una experiencia positiva, la estandarización del servicio para garantizar consistencia en la ejecución, colaboradores motivados que se sienten valorados y un negocio rentable gracias a la eficiencia operativa. Cuando alguno de estos elementos falla, el flow se rompe, y los clientes no estarán satisfechos.

En última instancia, el flow es el equilibrio perfecto entre la experiencia del cliente y la gestión eficiente del negocio. Al enfocarse en ambos aspectos y trabajar en mejorar continuamente la secuencia de servicio, la industria de la hospitalidad puede marcar el ritmo para crear experiencias excepcionales que dejarán una impresión duradera en sus invitados y asegurará su éxito a largo plazo. ¡Encuentra tu flow y mantén a tus clientes y colaboradores felices!